Was ist Kanban? Und wie sieht es im Vergleich zu Scrum aus?

Kanban ist ein Rahmenwerk für die Umsetzung der agilen Softwareentwicklung, nur dass es in Bezug auf Besprechungen und Zeitplanung nicht so streng ist wie Scrum. Vielleicht hast du schon einmal eine so genannte Kanban-Tafel gesehen: Du siehst viele Spalten mit Karten, die von einer Spalte in eine andere verschoben werden können, um den Status des jeweiligen Elements anzuzeigen. Kommen, um zu tun, zu tun, und dann zu tun. Aber nur weil etwas eine Karte im Kanban-Stil hat, heißt das nicht, dass es der Kanban-Prozess ist.

Ich möchte mich aber nicht mit der Theorie aufhalten, sondern über die Umsetzung von Kanban nicht nur im Arbeitsalltag (manche Menschen tun es auch im Privatleben), sondern auch im Smart Working sprechen.

Welche Vorteile hat eine digitale Kanban-Tafel im Vergleich zu einer physischen?

Physische Kanban-Tafeln sind eine großartige Lösung für kleine Teams, die im selben Büro arbeiten und gemeinsam besser lernen können: Fernlösungen sind genauso gut wie persönliche Lösungen. Warum?

Online-Kanban-Tafeln sind von überall aus über das Internet zugänglich. So kannst du bequem von zu Hause oder vom Büro aus zusammenarbeiten.

Wenn Fernmitarbeiter, Freiberufler oder Berater involviert sind, umso besser, das ist ein weiterer großer Vorteil der von mir verwendeten Software. Darüber hinaus kannst du  mit einer Online-Kanban-Tafel WIP-Limits pro Spalte, Swimlane und sogar pro Benutzer festlegen.

Bei der Koordinationsarbeit mit Kanban gibt es Workflow-Indikatoren, die analysiert werden. Die Zykluslänge lässt sich nicht ohne weiteres mit früheren Perioden vergleichen, was dem Gedanken der kontinuierlichen Verbesserung widerspricht. Wenn die Ergebnisse nicht einheitlich erfasst werden, ist es unmöglich, die individuelle Zyklusdauer jedes Arbeitnehmers zu kennen.

Durch die Verwendung der digitalen Tafel bei meiner Arbeit kann jeder die Veränderungen sofort sehen.

Wenn ein Board erstellt, verschoben oder abgeschlossen wird, ist jede Aktion ohne Verzögerung auf allen Boards live und niemand muss etwas synchronisieren. Alle Informationen zu jeder Aufgabe sind nur einen Mausklick entfernt, und du benötigst keine Statusberichte, was eine Menge unnötiger Besprechungen erspart. Außerdem kann auf jeden Workshop oder jedes Projekt von jedem Gerät aus mit individuellen Zugangsdaten zugegriffen werden, so dass du dringenden Situationen nachgehen und das Team synchronisieren können, auch wenn du nicht im Büro bist.

Wenn ein Team an einem Projekt mit vertraulichen Daten oder Informationen arbeitet, kann ein physisches Whiteboard nicht das entsprechende Maß an Geheimhaltung bieten, wie es ein digitales Whiteboard kann.

Und was bevorzugst du: Remote oder Face-to-Face? Wenn du dich nicht sicher bist, wie du vorgehen solltest, kontaktiere mich für ein kostenloses Beratungsgespräch.