Cos’è Kanban? E come si confronta con Scrum?

Kanban è una struttura per implementare lo sviluppo agile del software, tranne che non è così rigoroso come Scrum in termini di riunioni e tempi. Quindi potresti aver già visto, quello che viene chiamato un tabellone Kanban prima d’ora: vedrai molte colonne con delle carte che si possono spostare da una colonna all’altra per riflettere lo stato di quell’elemento. Come to do, doing, e poi done. Tuttavia, solo perché qualcosa ha una scheda in stile Kanban non significa che quello sia il processo Kanban.

Ma non mi voglio soffermare sulla teoria, voglio parlarti dell’implementazione di Kanban non solo nella vita quotidiana lavorativa (c`è chi lo fa anche in quella privata) ma anche nello smart working.

Quali sono i vantaggi di una lavagna Kanban digitale rispetto a una fisica?

Le lavagne Kanban fisiche sono una grande soluzione per i piccoli team che lavorano nello stesso ufficio e per apprendere insieme al meglio: le soluzioni in remoto sono valide quanto quelle in presenza. Perchè?

Le lavagne Kanban online sono accessibili ovunque via internet. Così tu puoi lavorare assieme a me comodamente da casa o dal tuo ufficio.

Se sono coinvolti lavoratori remoti, freelance o consulenti, tanto meglio, è un altro enorme vantaggio dei softwares che utilizzo. Inoltre con una lavagna Kanban online è possibile impostare limiti WIP per colonna, swimlane e anche per utente.

Nel lavoro di coordinamento con Kanban, vi sono degli indicatori di flusso di lavoro che vengono analizzati. Le durate dei cicli non possono essere facilmente paragonate ai periodi precedenti, il che contraddice l’idea del miglioramento continuo. Se non si registrano i risultati in modo coerente, è impossibile conoscere la durata del ciclo individuale di ogni lavoratore.

L’utilizzo della lavagna digitale nel mio lavoro permette che tutti vedano i cambiamenti immediatamente.

Quando una scheda viene creata, spostata o completata, ogni azione è in diretta su tutte le schede senza ritardi e nessuno deve sincronizzare nulla. Tutte le informazioni su ogni compito sono a portata di clic e non hai bisogno di rapporti di stato, risparmiando un sacco di riunioni inutili. Inoltre ad ogni Workshop o progetto potrai accedere da qualsiasi dispositivo con credenziali individuali, permettendoti così di seguire le situazioni urgenti e di sincronizzare la squadra anche quando sei fuori ufficio.

Infine un tema fondamentale a cui tengo particolarmente è quello della sicurezza, ciò significa che se un team sta lavorando su un progetto con dati o informazioni confidenziali, una lavagna fisica non può fornire il livello appropriato di segretezza di quanto invece lo può fare una lavagna digitale, per esempio posso fornire accessi  basati sui ruoli, dando ad ogni utente diritti specifici e restrizioni per determinati compiti.

E tu cosa preferisci: in remoto o in presenza? In ogni caso se non sei ancora sicur* della modalità, contattami per una consulenza gratuita.